EJKA

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB”) gelten für Verträge über die Teilnahme an Veranstaltungen und Bildungsangeboten, die zwischen Teilnehmenden bzw. buchenden Organisationen und der Europäischen Janusz Korczak Akademie e.V., Blumenstraße 29, 80331 München („EJKA”), geschlossen werden, soweit die EJKA als Veranstalterin oder Mitveranstalterin der jeweiligen Veranstaltung genannt ist. Für den Erwerb von Waren (z. B. Publikationen) über einen künftigen Online-Shop der EJKA gelten gesonderte Bedingungen.

§ 2 Anmeldung und Vertragsschluss

  1. Die Anmeldung erfolgt persönlich, schriftlich, telefonisch, per E-Mail oder über das Anmeldeformular auf der Website der EJKA. Organisationen buchen Veranstaltungen ausschließlich in Textform (per E-Mail oder Online-Formular).
  2. Bei der Anmeldung sind anzugeben: Veranstaltung bzw. Veranstaltungsnummer, Vor- und Zuname, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie – bei Zahlung per Lastschrift – die für das SEPA-Lastschriftmandat erforderlichen Kontodaten (IBAN, Kontoinhaber*in).
  3. Die Anmeldung ist verbindlich. Der Vertrag kommt mit der Annahme durch die EJKA zustande; die Teilnehmenden erhalten eine Anmeldebestätigung.
  4. Bei erteiltem SEPA-Lastschriftmandat erfolgt der Einzug des Entgelts drei Tage vor Veranstaltungsbeginn. Bei kurzfristiger Anmeldung (weniger als drei Tage vor Veranstaltungsbeginn) ist das Entgelt unverzüglich nach Anmeldung auf das Konto der EJKA zu überweisen.
  5. Ist eine Veranstaltung ausgebucht, wird die Anmeldung auf einer Warteliste registriert; über freiwerdende Plätze oder Zusatztermine werden die Angemeldeten informiert.

§ 3 Entgelte und Ermäßigungen

  1. Es gelten die bei der jeweiligen Veranstaltung ausgewiesenen Entgelte. Für Teilnahmebescheinigungen werden 3,00 € berechnet, soweit im Einzelfall nichts anderes geregelt ist.
  2. Organisationen zahlen die vertraglich vereinbarte Vergütung; Fahrt-, Übernachtungs- und sonstige Kosten werden entsprechend der Auftragsvereinbarung und ergänzend nach den gesetzlichen Bestimmungen berechnet. Die Rechnungstellung erfolgt nach Durchführung der Veranstaltung.
  3. Zahlungen sind, sofern nicht anders vereinbart, 14 Tage nach Rechnungstellung ohne Abzug fällig.
  4. Schüler*innen, Studierende, Auszubildende, Freiwilligendienstleistende (BFD/FSJ/FÖJ) sowie Inhaber*innen einer Jugendleiter*innen-Card oder der Bayerischen Ehrenamtskarte erhalten 10 % Ermäßigung auf das Entgelt; bei Einzelveranstaltungen gilt die dort angegebene Ermäßigung.
  5. Schulen und gemeinnützige Einrichtungen erhalten für von ihnen gebuchte Veranstaltungen 25 % Ermäßigung; den Teilnehmerkreis bestimmt die buchende Einrichtung, die Mindestteilnehmerzahl wird mit der EJKA vereinbart.
  6. Ermäßigungsnachweise müssen spätestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn vorliegen; bei späterem Eingang ist keine Ermäßigung möglich. Mehrfachermäßigungen sind ausgeschlossen. In begründeten sozialen Härtefällen kann eine abweichende Ermäßigung gewährt werden.
  7. Die EJKA behält sich vor, einzelne Veranstaltungen von Ermäßigungen auszunehmen.

§ 4 Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbraucher*innen, die sich außerhalb der Geschäftsräume der EJKA oder im Fernabsatz (z. B. online, per E-Mail oder Telefon) anmelden, steht ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Vertragsschluss zu. Der Widerruf ist gegenüber der EJKA (Europäische Janusz Korczak Akademie e.V., Blumenstraße 29, 80331 München, info@ejka.org) durch eindeutige Erklärung zu erklären; die gesetzliche Muster-Widerrufsbelehrung wird bei der Anmeldung zur Verfügung gestellt. Beginnt die Veranstaltung auf ausdrücklichen Wunsch der/des Teilnehmenden vor Ablauf der Widerrufsfrist, ist für bereits erbrachte Leistungen anteiliger Wertersatz zu leisten; mit vollständiger Erbringung der Leistung erlischt das Widerrufsrecht.

§ 5 Rücktritt der Teilnehmenden (Stornierung)

  1. Ein kostenfreier Rücktritt ist ohne Angabe von Gründen bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich.
  2. Bei Rücktritt bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn fällt eine Stornogebühr von 50 % des Entgelts an, bei späterem Rücktritt von 100 %. Den Teilnehmenden bleibt der Nachweis gestattet, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
  3. Bei Veranstaltungsreihen ab drei Terminen wird auf Antrag das Entgelt für noch ausstehende Termine anteilig erstattet, wenn der Rücktritt vor dem zweiten Termin erklärt wird oder eine krankheitsbedingte Verhinderung durch unverzügliche Vorlage eines ärztlichen Attests nachgewiesen wird.
  4. Bei Rücktritt von Veranstaltungsreihen mit mehr als drei Terminen wird ein Bearbeitungsentgelt von 5,00 € berechnet.
  5. Der Rücktritt ist gegenüber der Geschäftsstelle der EJKA in Textform zu erklären; eine Erklärung gegenüber der Kursleitung oder eine Rückbuchung über die Bank genügt nicht.
  6. Das gesetzliche Widerrufsrecht nach § 4 bleibt unberührt.

§ 6 Absage und Rücktritt durch die EJKA

  1. Die EJKA kann vom Vertrag zurücktreten bzw. eine Veranstaltung absagen, wenn
    • a) sich die/der Teilnehmende in Zahlungsverzug befindet und eine gesetzte Zahlungsfrist erfolglos verstrichen ist,
    • b) sechs Tage vor Veranstaltungsbeginn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht ist – stattdessen kann mit allen Beteiligten eine Aufzahlung und/oder Kürzung der Veranstaltung vereinbart werden,
    • c) die Kursleitung ausfällt und kein Ersatz möglich ist,
    • d) die/der Teilnehmende den Ablauf der Veranstaltung erheblich stört oder die Hausordnung nicht einhält, oder
    • e) höhere Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Brände, Unfälle, behördliche Anordnungen, Terrorereignisse oder die Überlastung von Telekommunikationsnetzen bei Online-Formaten) die Durchführung unzumutbar erschwert oder unmöglich macht.
  2. Bereits gezahlte Entgelte werden erstattet, sofern die Absage nicht auf einem Verschulden der/des Teilnehmenden beruht; weitergehende Ansprüche bestehen in den Grenzen des § 8 nicht.

§ 7 Programmänderungen und Online-Formate

Die EJKA ist berechtigt, aus sachlichem Grund einzelne Programmpunkte, Referent*innen oder den Veranstaltungsort zu ändern, sofern die Änderung den Gesamtcharakter der Veranstaltung wahrt und den Teilnehmenden zumutbar ist. Präsenzveranstaltungen können bei Vorliegen eines sachlichen Grundes (z. B. behördliche Auflagen) in ein gleichwertiges Online-Format überführt werden; ist den Teilnehmenden dies nicht zumutbar, können sie kostenfrei zurücktreten.

§ 8 Haftung

  1. Die EJKA haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
  2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet die EJKA nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
  3. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
  4. Für Verlust oder Diebstahl mitgebrachter Gegenstände sowie für Unfälle auf dem Weg zur und von der Veranstaltung haftet die EJKA nur nach Maßgabe der Absätze 1 bis 3.

§ 9 Hausordnung

  1. Die Teilnehmenden sind verpflichtet, die in den jeweiligen Räumlichkeiten geltende Hausordnung einzuhalten.
  2. Das Rauchen und der Konsum alkoholischer Getränke sind während der Veranstaltungen nicht gestattet.

§ 10 Urheberrecht, Foto- und Filmaufnahmen

  1. Fotografieren, Filmen und Tonaufzeichnungen in den Veranstaltungen sind ohne Genehmigung der EJKA nicht gestattet. Lehr- und Seminarmaterial darf ohne Genehmigung der EJKA nicht vervielfältigt oder weitergegeben werden.
  2. Informationen zu Foto- und Videoaufnahmen durch die EJKA im Rahmen von Veranstaltungen sowie zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung unter www.ejka.org/datenschutz.

§ 11 Datenschutz

Die EJKA verarbeitet personenbezogene Daten der Teilnehmenden ausschließlich nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der einschlägigen nationalen Datenschutzgesetze. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung unter www.ejka.org/datenschutz.

§ 12 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gegenüber Verbraucher*innen gilt diese Rechtswahl nur, soweit ihnen dadurch nicht zwingende Schutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts entzogen werden.
  2. Die EJKA ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nicht verpflichtet und nicht bereit (§ 36 VSBG).
  3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.